Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los formularios)
De hecho, la función de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia, prácticamente, es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los informes para realizar listados en la impresora.
Lo primero que vamos a necesitar es la siguiente tabla, así que créala y ten en cuenta que todos los campos serán de tipo texto menos 'fecha' que será de tipo 'fecha/hora', 'casado' que será de tipo 'si/no' y 'sueldo' que será de tipo 'moneda'. Los campos de tipo 'si/no' aparecen luego en forma de casilla de selección, cuando vayas a rellenarlo verás que pulsando sobre el campo con el ratón se activa o se desactiva (representando el si y el no). Crea la tabla y dale el nombre: EMPLEADOS
martes, 16 de junio de 2009
Para crear una consulta de datos anexados:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo datos anexados.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla.
5 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño se modificará ligeramente
Ha desaparecido la fila Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Anexar a que no hace falta utilizar, se asignará directamente el nombre de la tabla donde vamos a añadir los registros.
Cuando ejecutamos una consulta de datos anexados nos avisa de la modificación que va a realizar.
Consultas de creación de tabla.
Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.
Para crear una consulta de creación de tabla:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo creación de tabla.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo datos anexados.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla.
5 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño se modificará ligeramente
Ha desaparecido la fila Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Anexar a que no hace falta utilizar, se asignará directamente el nombre de la tabla donde vamos a añadir los registros.
Cuando ejecutamos una consulta de datos anexados nos avisa de la modificación que va a realizar.
Consultas de creación de tabla.
Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.
Para crear una consulta de creación de tabla:
1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta.
2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas.
3 Elegir el tipo creación de tabla.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla.
5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
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